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Wie Sie mit Aufgaben und Prioritäten effektiver arbeiten Warum Möchtegern-Actionhelden alles gerade noch in letzter Minute schaffen – oder eben auch nicht Haben Sie auch so viel zu tun, dass vieles lange liegen bleibt? Dass Sie schon mal etwas vergessen oder am Ende die Zeit viel zu knapp wird, weil Sie einfach nicht eher anfangen konnten? Haben Sie manchmal das Gefühl, dass einfach zu wenig Zeit ist und Sie gar nicht mehr alles erledigen können? Es brennt mal wieder Heute Morgen hätte Rainer Zufall den Marketingplan für das nächste Jahr abgeben sollen.

Kommunizieren Sie überlegt Wer ein paar Formulierungsregeln beachtet, hilft anderen, da seine Nachrichten so schneller und besser bearbeitet werden (können). Wer stattdessen jede Mail ohne nachzudenken in Blitzgeschwindigkeit verfasst und verschickt, bekommt immer wieder den Satz »Wir verlieren die meiste Zeit dadurch, dass wir Zeit gewinnen wollen« zu spüren. Hier lohnt es sich, beim Schreiben ein wenig mehr Zeit zu investieren. Letztendlich führt dies auch für den Absender selbst zu treffenderen, konkreteren Antworten sowie einer reduzierten Anzahl an Rückfragen und damit zu deutlicher Zeitersparnis auf beiden Seiten.

Am Freitag findet dann morgens der Unterricht statt; er muss ihn also am Vortag vorbereitet haben, sodass die Aufgabe am Donnerstag der jeweiligen Woche fällig ist. Wenn er den Donnerstag voller Termine oder einfach irgendwann in der Woche vorher einmal Zeit hat, kann er sie natürlich auch schon früher erledigen. 3 zeigt das Formular in Outlook 2010, das zwar an vielen Stellen anders aussieht als in Outlook 2003, die wichtigsten Funktionen, Befehle und Datenfelder sind jedoch nahezu identisch): Wählen Sie zuerst einen aussagekräftigen Betreff.